Identyfikator rejestracyjny DPP Registry

Cztery identyfikatory, których nie wolno mylić

Identyfikator operatora i identyfikator zakładu są kolejnymi odrębnymi elementami. Ich wymagany format i zakres wynikają z właściwego prawa oraz standardów.

Czym jest UPI?

UPI jest punktem wejścia do DPP. Oficjalny przewodnik wymaga w formularzu wartości w formacie URL zgodnym ze standardami JTC 24. Identyfikator powinien być unikalny i rozwiązywać się do miejsca, gdzie utrzymywany jest paszport.

W praktyce oznacza to, że UPI nie może być przypadkowym adresem kampanii marketingowej. Powinien pozostać stabilny mimo zmian warstwy prezentacyjnej, dostawcy hostingu czy kolejnych wersji danych produktu.

Kiedy Registry nadaje identyfikator?

Rozporządzenie wykonawcze przewiduje jego wygenerowanie po pomyślnej automatycznej weryfikacji zgłoszenia. Registry przechowuje identyfikator jako część danych rejestracyjnych i komunikuje go operatorowi przez interfejs użytkownika albo odpowiedź API.

Wcześniejsze otrzymanie correlation ID nie jest tym samym. Correlation ID służy do śledzenia przetwarzanego żądania, natomiast trwały identyfikator rejestracyjny powstaje dla zwalidowanego wpisu.

Model, partia czy sztuka?

Granularność określa, do jakiego poziomu odnosi się DPP i jego identyfikator:

• model: wspólna konstrukcja lub wersja produktu
• partia: określony przebieg produkcyjny
• sztuka: pojedynczy egzemplarz

Jeżeli DPP powstaje na poziomie sztuki, rozporządzenie przewiduje powiązanie identyfikatorów modelu i partii, gdy takie poziomy istnieją. Dla DPP na poziomie partii powiązany jest identyfikator modelu, jeśli istnieje projekt modelu.

Poziom musi odpowiadać aktowi prawnemu właściwemu dla grupy produktu. System nie powinien wybierać najwygodniejszej granularności bez odniesienia do wymagań sektorowych.

Jakie dane Registry zapisuje po walidacji?

Zakres zależy od przepisów, ale rozporządzenie wymienia jako dane rejestracyjne między innymi:

• unikalny i trwały identyfikator rejestracyjny
• odpowiednie unikalne identyfikatory
• kod towarowy, gdy dotyczy
• odniesienie do dostawcy usług DPP, gdy dotyczy
• dane o rejestrującym, dacie i czasie operacji
• informację o integralności DPP jako dowód zdarzenia rejestracyjnego

Registry przechowuje metadane i indeks, a nie pełną zawartość produktu, dokumenty techniczne czy całą historię danych DPP.

Zasady projektowe dla systemu firmy

1. Przechowuj UPI, correlation ID i identyfikator rejestracyjny w osobnych polach.
2. Powiąż identyfikator Registry z konkretną, niezmienną wersją opublikowanego DPP.
3. Wymuszaj unikalność UPI przed wysłaniem zgłoszenia.
4. Nie zmieniaj adresu DPP po wydrukowaniu nośników bez kontrolowanego mechanizmu przekierowania.
5. Zachowuj historię zmian identyfikatorów modelu, partii i sztuki.
6. Oddziel identyfikatory publiczne od danych wewnętrznych ERP.

Identyfikator nie jest certyfikatem zgodności

Nadanie identyfikatora oznacza przejście kontroli rejestracyjnych przewidzianych dla wpisu. Nie dowodzi, że cały produkt spełnia wszystkie przepisy, że dane źródłowe są prawdziwe ani że zakończono właściwą ocenę zgodności.

W komunikacji handlowej bezpieczne jest stwierdzenie „DPP zarejestrowany w Registry” po rzeczywistym sukcesie i zachowaniu dowodu. Nie należy rozszerzać go do „produkt certyfikowany przez Registry”.