DPP Compliance – jak przygotować firmę?

Pięć warstw gotowości DPP

Program DPP powinien łączyć zgodność regulacyjną, zarządzanie informacją i architekturę techniczną. Brak jednej z tych warstw tworzy kosztowną lukę wdrożeniową.

• zakres prawny: produkty, role, rynek i terminy
• dane: dostępność, właściciele, jakość i źródła
• identyfikacja: model, partia lub sztuka
• technologia: hosting, API, nośnik danych i kontrola dostępu
• operacje: aktualizacje, korekty, ciągłość i audytowalność

Plan przygotowania krok po kroku

Najpierw utwórz rejestr produktów i wskaż rynki, na których są oferowane. Następnie przypisz kategorie regulacyjne, właścicieli danych i systemy źródłowe. Dopiero potem wybieraj platformę lub dostawcę DPP.

• ustal priorytetowe portfolio produktów
• wykonaj inwentaryzację danych i identyfikatorów
• oceń luki u dostawców
• zaprojektuj model uprawnień
• wykonaj pilotaż na jednej rodzinie produktów
• wdroż zarządzanie zmianą danych

Jak oceniać DPP software?

Platforma nie zastępuje decyzji o zakresie i odpowiedzialności, ale powinna pomóc utrzymać paszporty w skali. Oceniaj możliwość eksportu danych i zgodność z otwartymi standardami, aby ograniczyć vendor lock-in.

• obsługa identyfikatorów na różnych poziomach
• wersjonowanie i walidacja danych
• API i integracje z PIM, ERP, PLM oraz MES
• kontrola dostępu i rejestrowanie zmian
• generowanie i obsługa data carrier
• ciągłość hostingu i przenoszalność danych

Najczęstszy błąd: mylenie harmonogramu z obowiązkiem

Working Plan wskazuje priorytety i orientacyjne terminy przyjmowania środków. Faktyczną datę obowiązku dla produktów określi dopiero właściwy akt. W dashboardach wewnętrznych warto utrzymywać osobne pola dla terminu legislacyjnego i daty stosowania.