Wdrożenie DPP – plan projektu, zakres i przygotowanie firmy

Kamienie milowe wdrożenia

Etapy wdrożenia DPP

Projekt warto podzielić na decyzje, które można zatwierdzać osobno. Pozwala to uniknąć zakupu technologii przed poznaniem skali i jakości danych.

• 1. zakres: produkty, rynki, role prawne i status regulacji
• 2. dane: wymagane pola, źródła, właściciele i luki jakościowe
• 3. identyfikacja: model, partia lub sztuka oraz reguły unikalności
• 4. architektura: systemy źródłowe, integracje, hosting i dostęp
• 5. pilotaż: publikacja, aktualizacja, korekta i odczyt
• 6. operacje: monitoring, odpowiedzialności, ciągłość i skalowanie

Co powinno powstać po analizie przedwdrożeniowej?

Analiza ma kończyć się materiałem decyzyjnym, a nie ogólną prezentacją o regulacji.

• rejestr produktów wraz ze statusem regulacyjnym
• macierz wymaganych danych i ich źródeł
• lista luk z właścicielem oraz terminem zamknięcia
• docelowy przepływ danych i integracji
• model uprawnień i odpowiedzialności
• zakres pilotażu, kryteria odbioru i plan skalowania

Zespół i odpowiedzialności

Wdrożenie DPP łączy prawo produktowe, dane, procesy i technologię. Właściciel programu powinien mieć mandat do uzgadniania decyzji między tymi obszarami.

• compliance lub legal: interpretacja zakresu i wymagań
• product i engineering: dane techniczne oraz cykl życia produktu
• IT i architektura: integracje, bezpieczeństwo i dostępność
• procurement i supply chain: dane od dostawców
• operations: aktualizacje, korekty i obsługa wyjątków
• zarząd lub sponsor: priorytety, budżet i akceptacja ryzyka

Od czego zależy koszt wdrożenia DPP?

Kosztu nie da się wiarygodnie określić bez zakresu. Największy wpływ mają liczba produktów i poziom identyfikacji, jakość istniejących danych, liczba integracji, wymagania dostępowe oraz to, ile procesów trzeba zmienić u dostawców. Zacznij od bezpłatnego DPP Scope & Cost Estimatora, aby wskazać czynniki do potwierdzenia przed wyceną.

• liczba rodzin produktów, wariantów, partii i sztuk
• liczba systemów oraz częstotliwość aktualizacji
• gotowość identyfikatorów i danych materiałowych
• zakres portalu, API, resolvera i kontroli dostępu
• migracja, utrzymanie, wsparcie i wymagany poziom dostępności

Oferta wdrożenia DPP – co powinna obejmować?

Oferta wdrożenia DPP powinna opisywać zakres analizy, rezultaty, odpowiedzialności stron, pilotaż i koszty po skalowaniu. Dobre zapytanie opisuje scenariusze i wynik, nie narzuca od razu jednego produktu. Dostawca powinien pokazać sposób pracy na danych klienta oraz granice odpowiedzialności.

• portfolio i kraje sprzedaży objęte projektem
• systemy źródłowe, właściciele i znane braki danych
• wymagany poziom identyfikacji i wolumen
• role użytkowników oraz dane publiczne i chronione
• scenariusze aktualizacji, błędu, wycofania i eksportu
• kryteria odbioru pilotażu i model kosztów po skalowaniu

Najczęstsze pytania przed zamówieniem wdrożenia DPP

Czy można zacząć od jednego produktu?

Tak. DPP Pilot obejmuje jeden produkt albo reprezentatywną rodzinę produktów. Pozwala zweryfikować dane, ich źródła i luki przed rozszerzeniem prac na cały katalog.

Czy oferta wdrożenia obejmuje integrację z ERP?

Integracja ERP/PIM jest osobnym zakresem, ponieważ jej pracochłonność zależy od konkretnego systemu, dostępnych interfejsów i jakości danych. Nie zakładamy gotowego konektora przed analizą środowiska. Zobacz przewodnik po integracji DPP z ERP.

Czy wdrożenie kończy się wygenerowaniem kodu QR?

Nie. Odbiór powinien obejmować dane produktu, walidację, wersjonowanie, publikację, dostęp, aktualizacje i obsługę błędów. QR jest nośnikiem prowadzącym do paszportu, a nie samym DPP.

Czy wynik projektu jest certyfikatem zgodności?

Nie. Analiza gotowości i wdrożenie narzędzia nie stanowią certyfikacji ani automatycznego rozstrzygnięcia zgodności prawnej produktu. Zakres obowiązków trzeba potwierdzić dla właściwego aktu produktowego i roli firmy.