Wdrożenie DPP – plan projektu, zakres i przygotowanie firmy

Kamienie milowe wdrożenia

Etapy wdrożenia DPP

Projekt warto podzielić na decyzje, które można zatwierdzać osobno. Pozwala to uniknąć zakupu technologii przed poznaniem skali i jakości danych.

• 1. zakres: produkty, rynki, role prawne i status regulacji
• 2. dane: wymagane pola, źródła, właściciele i luki jakościowe
• 3. identyfikacja: model, partia lub sztuka oraz reguły unikalności
• 4. architektura: systemy źródłowe, integracje, hosting i dostęp
• 5. pilotaż: publikacja, aktualizacja, korekta i odczyt
• 6. operacje: monitoring, odpowiedzialności, ciągłość i skalowanie

Co powinno powstać po analizie przedwdrożeniowej?

Analiza ma kończyć się materiałem decyzyjnym, a nie ogólną prezentacją o regulacji.

• rejestr produktów wraz ze statusem regulacyjnym
• macierz wymaganych danych i ich źródeł
• lista luk z właścicielem oraz terminem zamknięcia
• docelowy przepływ danych i integracji
• model uprawnień i odpowiedzialności
• zakres pilotażu, kryteria odbioru i plan skalowania

Zespół i odpowiedzialności

Wdrożenie DPP łączy prawo produktowe, dane, procesy i technologię. Właściciel programu powinien mieć mandat do uzgadniania decyzji między tymi obszarami.

• compliance lub legal: interpretacja zakresu i wymagań
• product i engineering: dane techniczne oraz cykl życia produktu
• IT i architektura: integracje, bezpieczeństwo i dostępność
• procurement i supply chain: dane od dostawców
• operations: aktualizacje, korekty i obsługa wyjątków
• zarząd lub sponsor: priorytety, budżet i akceptacja ryzyka

Od czego zależy koszt wdrożenia DPP?

Kosztu nie da się wiarygodnie określić bez zakresu. Największy wpływ mają liczba produktów i poziom identyfikacji, jakość istniejących danych, liczba integracji, wymagania dostępowe oraz to, ile procesów trzeba zmienić u dostawców.

• liczba rodzin produktów, wariantów, partii i sztuk
• liczba systemów oraz częstotliwość aktualizacji
• gotowość identyfikatorów i danych materiałowych
• zakres portalu, API, resolvera i kontroli dostępu
• migracja, utrzymanie, wsparcie i wymagany poziom dostępności

Oferta wdrożenia DPP – co powinna obejmować?

Oferta wdrożenia DPP powinna opisywać zakres analizy, rezultaty, odpowiedzialności stron, pilotaż i koszty po skalowaniu. Dobre zapytanie opisuje scenariusze i wynik, nie narzuca od razu jednego produktu. Dostawca powinien pokazać sposób pracy na danych klienta oraz granice odpowiedzialności.

• portfolio i kraje sprzedaży objęte projektem
• systemy źródłowe, właściciele i znane braki danych
• wymagany poziom identyfikacji i wolumen
• role użytkowników oraz dane publiczne i chronione
• scenariusze aktualizacji, błędu, wycofania i eksportu
• kryteria odbioru pilotażu i model kosztów po skalowaniu