Import zabawek z Chin a Digital Product Passport

Czy Chiny mają osobne wymagania DPP?

Nie. Rozporządzenie (UE) 2025/2509 określa zasady wprowadzania zabawek na rynek UE niezależnie od tego, czy pochodzą z Chin, Wietnamu, Wielkiej Brytanii czy innego państwa trzeciego. Fraza „import z Chin” opisuje popularny model biznesowy, a nie osobną kategorię prawną.

Importerem jest podmiot z siedzibą w UE, który wprowadza na rynek unijny zabawkę z państwa trzeciego. Odpowiada za weryfikację określonych działań producenta i nie może ograniczyć się do oświadczenia dostawcy w wiadomości e-mail.

Co importer powinien sprawdzić przed zamówieniem?

Najbezpieczniej rozpocząć weryfikację przed produkcją i płatnością za partię. Dokumenty i dane powinny pozwolić potwierdzić:

• kto jest producentem w rozumieniu rozporządzenia
• jaki podmiot wykonuje zadania z art. 4 rozporządzenia (UE) 2019/1020
• jaki model i wariant obejmuje ocena bezpieczeństwa
• jakie normy, badania i procedurę oceny zgodności zastosowano
• czy projekt oznakowania CE, ostrzeżeń i instrukcji jest właściwy dla rynku
• kto utworzy, zatwierdzi i utrzyma DPP przez 10 lat
• kto zapewni kopię zapasową paszportu
• jakie identyfikatory produktu, operatora i kod towarowy zostaną użyte

Link do prototypu strony nie jest jeszcze dowodem, że paszport odpowiada właściwemu modelowi i zatwierdzonej dokumentacji.

Obowiązki importera przed wprowadzeniem zabawki do obrotu

Importer ma sprawdzić, czy producent przeprowadził właściwą procedurę oceny zgodności i sporządził dokumentację techniczną. Powinien też zweryfikować, że:

• producent utworzył DPP zgodnie z art. 19
• nośnik danych znajduje się we właściwym miejscu
• odpowiednie informacje zostały przesłane do DPP Registry
• zabawka ma oznakowanie CE
• producent umieścił wymagane dane identyfikacyjne i komunikacyjne
• ostrzeżenia i instrukcje są dostępne w wymaganych językach

Jeśli importer ma podstawy sądzić, że produkt jest niezgodny, nie powinien wprowadzać go do obrotu do czasu usunięcia niezgodności.

Private label: kiedy importer może stać się producentem?

Firma sprzedająca zabawkę pod własną nazwą lub znakiem towarowym albo modyfikująca ją w sposób mogący wpłynąć na zgodność może zostać uznana za producenta i przejąć jego obowiązki. Dotyczy to wielu modeli private label.

Umowa z fabryką powinna rozdzielać zadania techniczne, ale nie może zmienić roli prawnej wynikającej z faktycznego sposobu wprowadzania produktu do obrotu. Warto ustalić odpowiedzialność za:

• identyfikatory i dane operatorów
• dokumentację i dostęp do raportów z badań
• aktualizacje projektu, materiałów i receptur
• zatwierdzenie informacji o zgodności
• utrzymanie DPP i kopii zapasowej
• działania naprawcze, wycofanie i komunikację Safety Gate

Jak DPP będzie używany przez organy celne?

Przed wprowadzeniem zabawki do obrotu właściwe identyfikatory trafiają do rejestru Komisji. Dla produktów przeznaczonych do dopuszczenia do swobodnego obrotu rejestr przechowuje również kod towarowy i zwraca unikalny identyfikator rejestracyjny.

Osoba składająca zgłoszenie celne ma udostępnić ten identyfikator. Organy sprawdzą co najmniej, czy identyfikator rejestracyjny i kod towarowy odpowiadają danym w rejestrze. Zwolnienie produktu przez urząd celny nie jest jednak dowodem pełnej zgodności z rozporządzeniem.

Jak zorganizować dane od dostawcy z Chin?

Największym ryzykiem jest utrzymywanie informacji wyłącznie w dokumentach przesyłanych w różnych wersjach. Praktyczny model obejmuje:

1. kartę kanoniczną modelu i wariantów
2. zatwierdzoną listę materiałów, komponentów, substancji i dostawców
3. wersjonowane raporty z badań i ocenę bezpieczeństwa
4. matrycę norm oraz aktów UE dla konkretnego wariantu
5. pliki etykiet, ostrzeżeń, instrukcji i opakowania
6. identyfikatory operatorów, produktu i klasyfikację taryfową
7. zapis zatwierdzenia wersji DPP przed wysyłką

Zmiana materiału, fabryki, komponentu elektronicznego lub ostrzeżenia powinna uruchamiać kontrolę wpływu na zgodność i paszport.

Checkpoint przed wysyłką partii

Przed zwolnieniem wysyłki warto wykonać kontrolę zgodności danych modelu, egzemplarza referencyjnego, dokumentacji, oznakowania i opublikowanego DPP. Należy również sprawdzić dostępność nośnika przed zakupem w sklepie internetowym oraz przygotować identyfikator dla agencji celnej.

Taki checkpoint ogranicza ryzyko operacyjne, ale nie stanowi certyfikacji prawnej. Ostateczna odpowiedzialność zależy od roli podmiotu i rzeczywistego stanu produktu.